Citizen Charter

  • গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
  • পিরোজপুর সরকারি টেকনিক্যাল স্কুল ও কলেজ,পিরোজপুর
  • ই-মেইলঃtscpirojpur@yahoo.com
  • ওয়েবঃ www.pirojpurtsc.gov.bd
  • ফোনঃ ০৪৬১-৬২৮২১

সিটিজেন চার্টার

ক্রমিক নং

সেবার নাম

উপকার ভোগী

সুবিধা পাওয়ার সর্বোচ্চ সময়

দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা

০১

শিক্ষার্থী ভর্তি

শিক্ষার্থী

ঘোষিত সময়কালের মধ্যে

অধ্যক্ষ,  সংশ্লিষ্ঠ বিভাগীয় প্রধান ,একাডেমিক ইনচার্জ ও হিসাবরক্ষক

০২

ফি আদায়

শিক্ষার্থী

ঘোষিত সময়কালের মধ্যে

শিওর ক্যাশ এজেন্ট, হিসাবরক্ষক/ক্যাশিয়ার

০৩

অর্থ (শিক্ষার্থী বৃত্তি,বাস্তব প্রশিক্ষন ভাতা ইত্যাদি) আদান-প্রদান

শিক্ষার্থী

ঘোষিত সময়কালের মধ্যে

হিসাবরক্ষক/ক্যাশিয়ার

০৪

পুনঃভর্তি/ভর্তি বাতিল

শিক্ষার্থী

০৭ দিন

অধ্যক্ষ,  সংশ্লিষ্ঠ বিভাগীয় প্রধান ,একাডেমিক ইনচার্জ ও হিসাবরক্ষক

০৫

মার্কসীট, সাময়িক সনদপত্র, প্রশংসাপত্র ও প্রত্যয়নপত্র প্রদান

শিক্ষার্থী

০১ দিন

অধ্যক্ষ,  সংশ্লিষ্ঠ বিভাগীয় প্রধান ,একাডেমিক ইনচার্জ

০৬

ফলাফল সংশোধন

শিক্ষার্থী/অভিভাবক

০৬ দিন

সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় প্রধান

০৭

লাইব্রেরী হতে বই সংগ্রহ

শিক্ষক, শিক্ষার্থী ও কর্মচারীবৃন্দ

০১ দিন

লাইব্রেরীয়ান

০৮

জামানত ফেরত

শিক্ষার্থী

০৩ দিন

হিসাবরক্ষক

০৯

আর্নেষ্ট/সিকিউরিটি মানির চেক ফেরত

ঠিকাদার

ঘোষিত সময়কালের মধ্যে

অধ্যক্ষ ও হিসাবরক্ষক

১০

উচ্চ শিক্ষা বিষয়ক পরামর্শ ও জব এ সহযোগিতাকরণ

শিক্ষার্থী

নিয়মিত

জব প্লেসমেনট সেল ও সকল কর্মকর্তাগণ

১১

চাকুরীতে নিয়োগের তথ্য

শিক্ষার্থী ও পাশকৃত গ্রাজুয়েট

২০ দিন

জব প্লেসমেনট সেল 

১২

শিক্ষার্থী সম্পর্কে তথ্য অনুসন্ধান

অভিভাবক,গোয়েন্দা সংস্থা

০১ দিন

বিভাগীয় প্রধান ও একাডেমিক ইনচার্জ

১৩

তথ্য প্রদান

জনসাধারণ

০৭ দিন

অধ্যক্ষ,সংশ্লিষ্ঠ বিভাগীয় প্রধান ও একাডেমিক ইনচার্জ

১৪

মতামত/অভিযোগ

জনসাধারণ

০৭ দিন

অধ্যক্ষ,নিরাপত্তা কর্মকর্তা ও কমিটি

১৫

জঙ্গীদমন ও মাদকবিরোধী সচেতনতা

শিক্ষার্থী

নিয়মিত

কমিটি

 ১৬

শুদ্ধাচার ও নৈতিকতা

শিক্ষক, শিক্ষার্থী ও কর্মচারীবৃন্দ

নিয়মিত

কমিটি

 ১৭

সমঝোতা চুক্তি সম্পাদন ও শিল্পকারখানার সাথে যোগাযোগ রক্ষাকরণ 

শিক্ষার্থী 

 ঘোষিত সময় কালের মধ্যে

অধ্যক্ষ ও সংশ্লিষ্ঠ বিভাগীয় প্রধান 

 ১৮

প্রতিবন্ধী শিক্ষার্থীদের সহযোগিতাকরণ

প্রতিবন্ধী শিক্ষার্থী

০১ দিন

সংশ্লিষ্ঠ বিভাগীয় প্রধান 

১৯

অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ 

অভিভাবক 

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে 

সংশ্লিষ্ঠ বিভাগীয় প্রধান 

 ২০

পিআইএমএস হালনাগাদকরণ 

শিক্ষক, কর্মকর্তা ও কর্মচারী 

০১ দিন 

লাইব্রেরিয়ান 

 ২১

ইন্ডাসট্রিয়াল ট্রেনিং এ সহযোগিতাকরণ 

শিক্ষার্থী 

০৬ দিন 

সংশ্লিষ্ঠ বিভাগীয় প্রধান 

২২

স্কাউট কার্যক্রম পরিচালনা 

প্রতিষ্ঠান ও জনগন 

ঘোষিত সময় কালের মধ্যে 

স্কাউট ও সকল কর্মকর্তা

২৩

স্টুডেন্ট কমিউনিটি পুলিশিং 

প্রতিষ্ঠান ও জনগন 

ঘোষিত সময় কালের মধ্যে 

নিরাপত্তা কর্মকর্তা, স্কাউট ও সকল কর্মকর্তা

 

স্বাক্ষরিত

শ্রীবাস চন্দ্র দে

অধ্যক্ষ(ভারপ্রাপ্ত)

পিরোজপুর সরকারি টেকনিক্যাল স্কুল ও কলেজ,পিরোজপুর

 

 

ভর্তির নিয়মাবলীঃ

সরকারি টেকনিক্যাল স্কুল ও কলেজ, সিও অফিস মোড়,পিরোজপর-এ প্রতি বছর এসএসসি ( ভোকেশনাল) নবম শ্রেনী ও এইচ এসসি (ভোকেশনাল) একাদশ শ্রেনীতে ভর্তি করা হয়।

ভর্তির যোগ্যতাঃ

এসএসসি ( ভোকেশনাল) নবম শ্রেনীঃ জেএসসি/জেডিসি পাশ।

এইচ এসসি (ভোকেশনাল)একাদশ শ্রেনীঃ এসএসসি ( ভোকেশনাল) পাশ।

প্রতিষ্ঠানের বৈশিষ্ঠ্যঃ

 ১) অভিজ্ঞ  ও বিষয় ভিত্তিক শিক্ষক মন্ডলী দ্বারা পাঠদান করানো হয়।

২) ৬৫% ছাত্র-ছাত্রীদের প্রতি মাসে ২০০/- টাকা হারে বৃত্তি দেওয়া হয়

৩)  নবম ও দশম শ্রেনী বোর্ড সমাপনী পরিক্ষা শেষে প্রতি ছাত্র-ছাত্রীদের ইন্ডষ্ট্রিয়াল ভাতা বাবদ ১৩০০/- টাকা দেওয়া হয়।

৪) কম্পিউটার শিক্ষা বাধ্যতামূলক ।

৫) অত্র প্রতিষ্ঠানে থেকে পাশকৃত ছাত্র-ছাত্রদের পলিটেকনিকে ১৫% কোটার ভর্তির সূযোগ।

ট্রেড সমূহঃ

৬২- জেনারেল ইলেকট্রনিক্স, ৬৩ - অটোমোটিভ,৭১-ড্রেস মেকিং,৯০- জেনারেল ইলেকট্রিক্যাল

 বিস্তারিত তথ্যোর জন্য যোগাযোগ-

অধ্যক্ষের কার্যালয়,

সরকারি টেকনিক্যাল স্কুল ও কলেজ, সিও অফিস মোড়,পিরোজপর।

টেলিফোন-০৪৬১ ৬২৮২১,

মোবাইল নং-০১৭১৯ ৯৩৪২৭০, ০১৭১২ ৫৯৩৪৪৯, ০৭১১৬ ৩৫৯৮৪০৬, ০১৭১২ ৫৯৭৫২৫।

 

সাময়িক সনদ পত্র উত্তোরনের নিয়মাবলীঃ

১। কারিগরি শিক্ষা বোর্ড নিরধরিত ফরমে পরীক্সা নিয়ন্ত্রকের বরাবরে আবেদন করতে হবে।

২। চুড়ান্ত পরীক্সার নম্বর পত্র, প্রবেশ পত্র ও স্থগিত ফরাফলের ক্ষেত্রে রেজাল্ট শিটের সত্যায়িত ফটোকপি আবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

৩। সচিব, বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষা বোরড, ঢাকা এর অনুকুলে সোনালী ব্যাংক, আগারগাও,ঢাকা হতে উত্তোলনযোগ্য ফরমের অপর পৃষ্ঠায় উল্লেখিত ফিসের ব্যাংক ড্রাফট আবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

হারিয়ে/ নষ্ট হয়ে গেলে ডুপ্লিকেট সনদ পত্র/ একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট উত্তোলনের নিয়মাবলীঃ

১। কারিগরি শিক্ষা বোর্ড   নিরধারিত ফরমে পরীক্ষিা নিয়ন্ত্রকের বরাবরে আবেদন করতে হবে।

২। রেজিষ্ট্রেশন কার্ড ও সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার মূল প্রবেশ পত্র  আবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

৩। থানায় জিডিএন্ট্রি করণের মূল কপি আবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

৪। সচিব, বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষা বোরড, ঢাকা এর অনুকুলে সোনালী ব্যাংক, আগারগাও,ঢাকা হতে উত্তোলনযোগ্য ফরমের অপর পৃষ্ঠায় উল্লেখিত ফিসের ব্যাংক ড্রাফট আবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

সনদ পত্র/ একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট সংশোধনের নিয়মাবলীঃ

১। কারিগরি শিক্ষা বোর্ড   নিরধারিত ফরমে পরীক্ষিা নিয়ন্ত্রকের বরাবরে আবেদন করতে হবে।

২। প্রথমে রেজিষ্ট্রেশন কার্ড ও সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার মূল প্রবেশ পত্র সংশোধন করতে হবে।

৩। সংশোধিত রেজিষ্ট্রেশন কার্ড ও প্রবেশ পত্রের মূল কপি এবং মূল সনদ পত্র/ট্রান্সক্রিপ্ট সংযুক্ত করতে হবে।

৪। সচিব, বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষা বোরড, ঢাকা এর অনুকুলে সোনালী ব্যাংক, আগারগাও,ঢাকা হতে উত্তোলনযোগ্য ফরমের অপর পৃষ্ঠায় উল্লেখিত ফিসের ব্যাংক ড্রাফট আবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

উত্তর পত্র পুনঃ মূল্যায়নের নিয়মাবলীঃ

১। পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের বরাবরে ( অধ্যক্ষের মাধ্যমে ) সাদা কাগজে আবেদন করতে হবে।

২। রেজিষ্ট্রেশন কার্ড ও সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার মূল প্রবেশ পত্রের ফটোকপি সংযুক্ত করতে হবে।

৩।সচিব, বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষা বোরড, ঢাকা এর অনুকুলে সোনালী ব্যাংক, আগারগাও,ঢাকা হতে উত্তোলনযোগ্য ফরমের অপর পৃষ্ঠায় উল্লেখিত ফিসের ব্যাংক ড্রাফট আবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

বিঃ দ্রঃ সকল কার্যক্রমের ক্ষেত্রেই ১ (এক) সেট ডুপ্লিকেট কপি একাডেমিক সেকশনে জমা দিতে হবে।

 

সরকারি টেকনিক্যাল স্কুল ও কলেজ থেকে প্রদেয় সেবাসমুহের বিবরণীঃ

 

ক্রমিক নং

সেবা কায©ক্রম

সেবা প্রদানের প্রাথমিক কায©ক্রম

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির সময় সীমা(কায© দিবস

সেবা প্রদাকারি কতৃ©পক্ষ

১.১

কর্মচারীদের ছুটি/ শ্রান্তিবিনোদন ছুটি মঞ্জুর

আবেদন গ্রহন ও অনুমোদনের জন্য অধিদপ্তরে প্রেরণ

অধীনস্থ কর্মকর্তা- কর্মচারী

কারিগরি শিক্ষা অধিদপ্তর

১.২

অধীনস্থ সকল কর্মকর্তা- কর্মচারীদের টাইমস্কেল ও সিলেকশন গ্রেড প্রদান

আবেদন গ্রহন ও অনুমোদনের জন্য অধিদপ্তরে প্রেরণ

কারিগরি শিক্ষা অধিদপ্তর

১.৩

প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের অভ্যন্তরীণ বদলী ও কর্মবন্টন

 

 

 

১.৪

কর্মচারীদের নিয়োগ প্রদান (খন্ডকালিন)

যাচাই/বাছাই/ইন্টারভিউ গ্রহণ/অনুমোদন ও নিয়োগ আদেশ জারি

চাকরি প্রার্থীগণ

প্রয়োজন অনুযায়ী

 

১.৫

টেন্ডার সংক্রান্ত মূল্যায়ন কমিটির সভা

যাচাই/বাছাই ও অনুমোদনের জন্য অধিদপ্তরে প্রেরণ

টেন্ডারকারী/জনগণ

০৭

টেন্ডার কমিটি

আর্থিক সংক্রান্ত

 

 

 

 

২.১

অগ্রিম সংক্রান্ত (গৃহনির্মাণ, মটরসাইকেল, মটরগাড়ি, কম্পিউটার ইত্যাদি)

আবেদন গ্রহন ও অনুমোদনের জন্য অধিদপ্তরে প্রেরণ

কারিগরি শিক্ষা অধিদপ্তর

২.২

বাসা বরাদ্দ সংক্রান্ত

সভায় উপস্থাপন/কাযবিবরণী প্রস্তুত ও অনুমোদন গ্রহণ ও পরবর্তী ব্যবস্থা গ্রহণ

কর্মচারী

০৭

অধ্যক্ষ

২.৩

টেলিফোন বিল/গ্যাস বিল/বিদ্যুৎ বিল

 নথিতে উপস্থাপন/ অনুমোদন গ্রহণ

বিভিন্ন সেবাসমূলক সংস্থা

১০

অধ্যক্ষ

২.৪

কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের মাসিক বেতন বিলসহ অন্যান্য বিল পরিশোধ

জেলা হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার দপ্তরে প্রেরণ

কর্মকর্তা/কর্মচারী

অধ্যক্ষ

২.৫

প্রতিষ্ঠানের গাড়ি সমুহ রক্ষণাবেক্ষণ ও প্রয়োজনীয় জ্বালানী সরবরাহ, জ্বালানী বিল পরিশোধ

বাজেট নিরিখে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন গ্রহণ

সরবরাহকারী

১০

অধ্যক্ষ/আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা

২.৬

প্রতিষ্ঠানের অধিদপ্তরের রাজস্ব আদায় ও কর পরিশোধ সংক্রান্ত

২০

অধ্যক্ষ, আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা

২.৭

মামলা নিস্পত্তি

উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের অনুমোদন গ্রহণ করতঃ প্যানেল এডভোকেটের সাথে যোগাযোগ ও মামলা পরিচালনার ব্যবস্থা গ্রহণ

আদালতের সিদ্ধান্ত মোতাবেক

অধ্যক্ষ

২.৮

কর্মকর্তাদের পেনশন কেস নিষ্পত্তি

নথিতে উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

১০

অধ্যক্ষ

২.৯

অডিট নিষ্পত্তির বিষয়ে যাবতীয় কার্যাবলী

 

সভা আহবান ও সভার সুপারিশমালা অডিট কর্তৃপক্ষকে অবহিতকরণ।

 

ফোকাল পয়েন্ট

২.১০

অন্য মন্ত্রণালয় সম্পর্কিত কার্যক্রম

প্রাপ্ত তথ্যাদি সমন্বিত করণ ও প্রেরণ

১০

 

 প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত

 

 

 

 

৩.১

কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণ (আইসিটি ও অন্যান্য)

নথি উপস্থাপন ও অনুমোদন

কর্মকর্তা/কর্মচারী

১৫

অধ্যক্ষ

৩.২

কর্মকর্তাদের বৈদেশিক প্রশিক্ষণ

মনোনয়ন প্রাপ্তির পর প্রক্রিয়াকরণ ও অনুমোদন গ্রহন

১৫

অধ্যক্ষ

সরবরাহ ও সেবা সংক্রান্ত

 

 

 

 

৪.১

মনোহরী দ্রব্যাদি এবং আসবাবপত্র রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত

নথিতে উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ

প্রতিষ্ঠান/সংস্থা

১৫

নথিতে উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ

৪.২

আপ্যায়ন, আসবাবপত্র, অফিস সরঞ্জাম ইত্যাদি বিল পরিশোধ সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্যাদি

নথিতে উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ

প্রতিষ্ঠান/সংস্থা

১০

অধ্যক্ষ , আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা

 

পরিকল্পনা সংক্রান্ত

 

 

 

 

 

৫.১

মধ্যমেয়াদি বাজেট কাঠামো প্রণয়ন

মধ্যমেয়াদি বাজেট কাঠামোর বর্ণানামুলক অংশ মন্ত্রণালয়ের কৌশলগত উদ্দেশ্য ও অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে উন্নয়নমূলক কর্মসূচি ও প্রকল্পের বাজেট প্রণয়ন।

 

 

 

 

 

প্রতিষ্ঠান

নির্ধারিত সময়-সীমার মধ্যে বর্ণানামূলক অংশ এবং প্রকল্পের বাজেট প্রণয়ণ করা।

দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা

৫.২

এনইসি/একনেক এর সিদ্ধান্ত বাস্তবায়কদের উদ্যোগ গ্রহণ করা।

 

 

 

 

অধ্যক্ষ

৫.৩

আদেশ/পরিপত্র ও প্রজ্ঞাপন

সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ কর্তৃক জারীকৃত আদেশ, পরিপত্র

 

প্রতিষ্ঠান

 

অধ্যক্ষ

৫.৪

কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন

সংস্থা হতে স্বল্প, মধ্য ও দীর্ঘ মেয়াদি কর্মপরিকল্পনা সংগ্রহ ও পরীক্ষা নিরীক্ষাকরণ ও অনুমোদন গ্রহন।

 

 

০৭

অধ্যক্ষ

৬. পিআইডব্লিউ সংক্রান্ত          
৬.১ TVE সপ্তাহ,অভিভাবক দিবস, ক্রীড়া ও সংস্কৃতি সপ্তাহ পালনের কর্মসূচী প্রণয়ন ও তার ফলোআপ।

প্রতিষ্ঠান সমুহের অধ্যক্ষ

শিক্ষক-কর্মচারী ও ছাত্র-ছাত্রী
চলমান প্রক্রিয়া     অধ্যক্ষ